Inilah Event Hibrida di New Normal Yang Bakal Diadakan Dyandra

Penerapan teknologi Near Field Communications (NFC) untuk program undian grand prize melalui Tap Box di IIMS 2018. Foto: Istimewa

JAKARTA, KANALINDONESIA.COM: Dengan mematuhi protokol kenormalan baru dari pemerintah akibat pandemi Covid-19, Dyandra Promosindo selaku Professional Exhibition and Event Organizer terkemuka di Indonesia mengaku ziap menyelenggarakan serangkaian event di tatanan kenormalan baru.

“Kesiapan utama yang kami tekankan dengan mewajibkan kepada peserta pameran maupun event, kontraktor, pengunjung dan tentunya penyelenggara, serta stakeholder lainnya memperhatikan aspek kesehatan dan keselamatan dari seluruh pihak yang terlibat. Protokol kesehatan dasar seperti cek suhu tubuh maksimal 37,5 derajat celcius, mencuci tangan dengan air mengalir atau hand sanitizer, menggunakan masker atau dengan tambahan face shield serta jaga jarak atau physichal distancing dengan lawan bicara, harus dipatuhi demi kelangsungan acara dan membuat #EventAmanJadiNyaman,” ujar Presiden Direktur Dyandra Promosindo, Hendra Noor Saleh dalam pernyataan pers di Jakarta, Rabu (10/6/2020)

Ia menjelaskan konsep hibrida pada event merupakan perpaduan antara pertemuan virtual dan fisik. Konsep ini sebenarnya sudah diterapkannya dalam event beberapa tahun terakhir.

Baca:  Pemberdayaan Sektor Maritim , Wujudkan Indonesia Hebat

Menurutnya, era digitalisasi sudah menjadi satu nafas kesatuan dengan pameran Dyandra. Namun dampak pandemi Covid-19, pameran hibrida dengan kesatuan digital makin terakselerasi untuk memenuhi kebutuhan kenormalan baru.

Contoh yang sudah diterapkan pada pameran sebelumnya adalah penggunaan sistem pembayaran non-tunai (cashleess payment system), tiket masuk menggunakan Near Field Communications (NFC) system, dokumen kepesertaan disajikan dan dikoordinasikan melalui sistem yang terintegrasi antara peserta dan penyelenggara, penggunaan mobile apps, e-directory atau e-catalogue, serta menanyangkan live streaming pameran dan konser yang sedang berlangsung.

“Nantinya konsep digital ini makin dipertajam untuk kepentingan kenyamanan pengunjung dan menaikkan potensi transaksi digital,” katanya.

Ia memaparkan regulasi baru seperti menerapkan gangway dengan ukuran minimal 3 meter, memyiapkan Crowd Controller, membatasi jumlah individu yang ada dalam booth, menggunakan seragam yang lengkap dan aman saat pre-install dan dismantling, penyemprotan disinfektan secara berkala, dan pada food area harus menggunakan kemasan food grade & disposable (sekali pakai).

Baca:  Presiden Minta Divestasi Freeport Dituntaskan Tahun ini

“Kondisi nanti sudah tidak akan sama lagi dengan kondisi sebelum Covid-19, dengan kata lain mozaik industri MICE akan berubah total. Sebagai perusahaan yang telah membuktikan eksistensinya dalam industri MICE selama 26 tahun, saya yakin Dyandra Promosindo akan menjawab tantangan pada era new normal ini dengan karya dan inovasi pada event-event mendatang,” tutur KoHen, sapaan akrab Hendra Noor Saleh.

Berikut daftar penyelenggaraan event yang bakal diadakan oleh Dyandra Promosindo.

– Jakarta Wedding Festival, tanggal 24-26 Juli 2020 di Jakarta Convention Center

– Kickfest XIV Malang, tanggal 4-6 September 2020 di Lapangan Rampal, Malang

– Synchronize Fest, tanggal 2-4 Oktober 2020 di Gambir Expo Kemayoran

– Motobike Show, tanggal dan tempat pelaksanaan akan diumumkan segera

Baca:  Cegah Perkembangan Covid – 19, Babinsa Koramil 01/ Menteng Bersama Unsur Tiga Pilar Sterilisasi Masjid Al Makmur

– The 18th International Franchise, License, and Business Concept Expo & Conference (IFRA), di Jakarta Convention Center

– Indo EBTKE ConEx, tanggal 14-16 Oktober 2020 di JIExpo Kemayoran

– Kickfest XIV Bandung, tanggal 5-8 November 2020 di Lapangan PPI Pussenif, Bandung

– Indonesia International Motor Show (IIMS) Surabaya, tanggal 11-15 November 2020 di Grand City Convex, Surabaya

– Wedding Celebration Festival, 27-29 November 2020 di Jakarta Convention Center

– Indonesia Islamic Festival (IIFEST), 27-29 November 2020 di Jakarta Convention Center

– Indie Clothing Expo (ICE) XII, tanggal 4-6 Desember 2020 di Grand City Convex Surabaya

– Muffest, tanggal 18 – 21 Februari 2021 di Jakarta Convention Center

– Indonesia International Motor Show (IIMS) Jakarta, tanggal 18-28 Februari 2021 di JIExpo Kemayoran

– Indonesia Furniture Expo (IFEX), tanggal 11-14 Maret 2021 di JIExpo Kemayoran. @Rudi