PONOROGO, KANALINDONESIA.COM: Tim dosen Universitas Muhammadiyah Ponorogo (UM Ponorogo) mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Komunitas (SIMAKOM) berbasis web untuk membantu warga Perumahan Bumi Citra Alam (BCA) Ponorogo mengelola administrasi dan keuangan secara lebih terstruktur.
Tim dosen menjalankan pengembangan SIMAKOM melalui program Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) Internal Universitas Muhammadiyah Ponorogo. Jamilah Karaman, S.Kom., M.Kom. memimpin program tersebut bersama Ellisia Kumalasari, S.Pd., M.Pd., dan Dr. Fauzan Masykur, S.T., M.Kom. Sejumlah mahasiswa juga terlibat dalam proses implementasi program.
Tim mengembangkan SIMAKOM karena pengurus dan warga Perumahan BCA membutuhkan sistem pengelolaan administrasi dan keuangan yang lebih terstruktur. Sebelumnya, masyarakat masih menjalankan sejumlah proses administrasi dan pencatatan keuangan secara manual sehingga pengurus membutuhkan sistem yang mampu mengintegrasikan data.
“Kondisi tersebut mendorong tim UM Ponorogo memanfaatkan teknologi informasi untuk memperkuat tata kelola komunitas,” ucap Jamilah Karaman, S.Kom., M.Kom
SIMAKOM mengintegrasikan berbagai kebutuhan pengelolaan komunitas dalam satu platform berbasis web. Sistem tersebut menyediakan sejumlah fitur, antara lain pendataan warga, pengelolaan administrasi, pencatatan iuran, pencatatan pemasukan dan pengeluaran, rekapitulasi keuangan, serta dashboard monitoring.
Pengurus dapat mengakses sistem melalui komputer maupun smartphone selama perangkat terhubung dengan internet.
“Dalam pengembangannya, tim menggunakan aplikasi berbasis web dengan database MySQL. Sistem tersebut juga menerapkan mekanisme login dan pengaturan hak akses bagi pengguna,”ucapnya.
Pengaturan tersebut memungkinkan pengurus mengelola data secara terintegrasi sehingga informasi tersimpan secara sistematis dan pengguna dapat mengakses data sesuai kewenangannya.
Tim UM Ponorogo menjalankan program melalui sejumlah tahapan, mulai dari sosialisasi, pelatihan, penerapan teknologi, pendampingan dan evaluasi, hingga penguatan keberlanjutan program.
Mitra turut berperan aktif dalam menyediakan data, mengikuti pelatihan, menggunakan SIMAKOM, serta memberikan masukan untuk menyesuaikan pengembangan sistem dengan kebutuhan komunitas.
Selain membantu administrasi, SIMAKOM juga mendukung pengelolaan keuangan komunitas. Pengurus dapat mencatat iuran, pemasukan, dan pengeluaran serta membuat rekapitulasi keuangan melalui sistem.
Dashboard juga membantu pihak yang memiliki hak akses memantau kondisi keuangan komunitas dengan lebih mudah.
Program tersebut juga mendorong peningkatan kapasitas pengurus dalam menerapkan manajemen berbasis data.
Tim pengabdian tidak hanya mengembangkan perangkat lunak, tetapi juga memberikan pelatihan dan pendampingan kepada pengurus agar mereka mampu memanfaatkan SIMAKOM dalam aktivitas pengelolaan komunitas sehari-hari.
Pengembangan SIMAKOM sejalan dengan fokus Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) serta memiliki keterkaitan dengan Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 11 tentang kota dan komunitas berkelanjutan serta SDG 16 yang mendorong kelembagaan yang efektif, transparan, dan akuntabel.
Melalui program tersebut, UM Ponorogo menerapkan teknologi sesuai kebutuhan masyarakat. SIMAKOM diharapkan membantu pengurus Perumahan BCA mengelola administrasi dan keuangan secara lebih tertib, efisien, transparan, dan berkelanjutan.
Program ini sekaligus memperkuat peran perguruan tinggi dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk menjawab persoalan masyarakat serta mendorong pemanfaatan teknologi digital dalam tata kelola komunitas.
